Cuando una empresa crece, los procesos manuales que antes funcionaban empiezan a frenar todo: reportes tardíos, datos duplicados, errores en captura. La pregunta no es si automatizar, sino por dónde empezar.
1. Conciliación de datos entre sistemas
Si alguien copia información de un Excel a un ERP, de un correo a una hoja de cálculo o de WhatsApp a un sistema interno, ese es el primer candidato. La conciliación automatizada elimina horas de captura y reduce errores de transcripción.
2. Generación de reportes periódicos
Los reportes semanales o mensuales que alguien arma manualmente — juntando datos de tres fuentes — son ideales para automatizar.
3. Notificaciones y alertas operativas
Cuando un evento ocurre y alguien tiene que avisar manualmente, un flujo automatizado mantiene al equipo informado.
4. Onboarding de clientes o proveedores
Formularios, validaciones y envío de bienvenida son pasos repetitivos que se estandarizan bien.
5. Aprobaciones con reglas claras
Las solicitudes que pasan por correo con adjuntos son difíciles de rastrear. Un flujo con reglas deja trazabilidad y acelera decisiones.